Como digitalizar corretamente e fotocopiar em uma impressora

Impressora e scanner são tipos bastante comuns de equipamentos de escritório. A necessidade deles é extremamente alta, porque às vezes é necessário levar um documento ou enviar informações de uma impressora para um PC quase todos os dias, especialmente quando se trata de fluxo de documentos. Neste artigo, aprenderemos como usar recursos úteis adicionais da impressora e do scanner - aprenderemos a otimizar fotocópia de documentos e digitalizá-los.

Modelos que podem copiar e digitalizar documentos

Para otkerokopirovat uma cópia do passaporte ou digitalizar um documento importante no computador, não é necessário correr para o quiosque mais próximo com um sinal "photocopy-print", é o suficiente para ter em mãos um dispositivo moderno que pode copiar informações. Até o momento, muitos modelos suportam esse recurso. A impressora há muito deixou de ser um dispositivo com funcionalidade de impressão limitada. Na maioria das vezes, o MFP moderno não é apenas a impressora em si, mas também um scanner e uma copiadora.

A maioria das fotocopiadoras, incluindo impressoras jato de tinta e laser, pode transmitir informações digitalizadas para um computador. Hoje a pergunta soa um pouco diferente: quais dispositivos não podem fazer uma fotocópia e enviar informações digitalizadas da impressora para o computador? Na maioria das vezes, apenas os modelos mais baratos de equipamentos de impressão estão limitados à impressão. Qualquer fabricante produz modelos de diferentes categorias de preço e, conseqüentemente, oportunidades, isso deve ser lembrado ao escolher esse tipo de equipamento. A linha de produtos do segmento de preço médio e alto tem toda a gama de possibilidades.

Para descobrir se um scanner e uma copiadora estão no design de um dispositivo, é melhor observar suas características. No entanto, por vezes, muito superficialmente examine o corpo. Se na parte superior do dispositivo houver uma cobertura sob a qual existe uma superfície de vidro, este dispositivo tem as funções descritas acima. A impressora, como regra, é equipada apenas com uma bandeja de papel em branco e imprime verticalmente para cima, enquanto na MFP a saída impressa sai pela extremidade, abaixo da área do scanner.

Importante: se você não tiver certeza sobre os recursos do dispositivo, seria melhor examinar sua documentação, onde todas as características, sem exceção, são indicadas. Ao gastar alguns minutos para estudar o documento, você pode obter muito mais informações do que um exame superficial do aparelho em si.

Aprendendo a usar o scanner você mesmo

A digitalização é um dos procedimentos mais frequentes no trabalho de escritório, pois diz respeito a tudo: documentos, literatura comercial, arquivamento de artigos, fotos, etc. É difícil imaginar um empreendimento em que eles não saibam o que é um escaneamento e que não o utiliza em suas atividades diárias.

Em casa na vida cotidiana, um scanner é necessário não menos, uma vez queEle ajuda a digitalizar imagens, fotos e documentos de forma rápida e fácil, transferindo-os para um computador. Mas mesmo sendo um dispositivo bastante comum e familiar, o scanner requer a atitude correta para si mesmo. Não tente usar o dispositivo sem ter as habilidades apropriadas, isso pode levar a uma quebra dispendiosa.

Preparação para o trabalho

Então, para usar um scanner, você precisa executar alguns passos simples.

1. A primeira coisa a fazer é verificar se o scanner está conectado a um computador (PC ou laptop). Atenção: O cabo USB geralmente não está incluído no pacote do próprio dispositivo, portanto, você deve tomar cuidado para adquiri-lo antecipadamente.
   

2. Em seguida, você precisa ligar o próprio dispositivo na rede e pressionar o botão liga / desliga no gabinete.
3. Depois de ligar, você precisa inserir na unidade um disco (ou unidade flash) com software (drivers). Normalmente, esse disco ou unidade flash USB vem em uma caixa de embalagem e faz parte do pacote.
   
4. Se não houver disco por algum motivo, você precisará acessar o site do fabricante, digitar o nome completo do seu scanner na janela de pesquisa, depois disso, você verá uma lista de todos os drivers disponíveis para download em seu computador.Você precisará escolher o mais atualizado (por data de lançamento), baixá-lo e instalá-lo clicando na distribuição com a extensão .exe com um duplo clique do botão esquerdo do mouse.

Quando o processo de instalação do driver estiver concluído, o dispositivo é reconhecido pelo sistema operacional. Sempre pode ser encontrado na seção apropriada (impressoras e faxes, etc.). Geralmente, o nome do dispositivo é a designação completa de seu modelo, incluindo o índice alfabético e numérico. Se desejado, o nome pode ser alterado para qualquer outro através das configurações do sistema.

Depois de instalar os drivers e sincronizar o dispositivo com o sistema, você precisa decidir qual software será usado. A família de sistemas operacionais Windows oferece programas embutidos por padrão, mas isso está longe de ser a única solução. Em qualquer caso, é importante entender que você não pode ficar sem um programa especializado que será responsável pelo processo de digitalização. Resta escolher entre os mais populares: produtos Adobe, a linha de produtos XnView e o igualmente conhecido VueScan. Naturalmente, a lista de programas que permitem a varredura é muito maior, mas os listados acima são os mais relevantes.

Scan

Para verificar os recursos do seu scanner (e, se necessário, configurá-lo), na interface de qualquer um dos programas em execução, clique no parâmetro “file”. Depois que ele abrir, encontre a "importação". Se o último ramo tiver o nome completo do seu dispositivo, tudo está em ordem, funciona corretamente. Em seguida, você precisa fazer o seguinte.

1. Abra cuidadosamente a tampa superior do dispositivo e cuidadosamente (pelas marcas) coloque o documento na superfície do vidro. A imagem a ser impressa deve seja inferior.
   

2. No próprio dispositivo, pressione o botão “scan” ou “start” (você pode primeiro ter que pressionar o primeiro, depois o segundo, a combinação difere dependendo do modelo do dispositivo). Alguns modelos (por exemplo, HP) possuem recursos início rápido ao clicar no item correspondente no menu.
   

3. Depois que a transferência de informações da impressora (scanner, MFP) para o computador for concluída, uma cópia da imagem aparecerá no monitor. Usando as linhas pontilhadas horizontais e verticais, você pode definir escala seu documento, corte o excesso ou deixe o arquivo inalterado.
   
4. Como usar o scanner? Seria melhor se você otimizar parâmetros de imagem. Não há necessidade de instruções passo-a-passo, o gerenciamento de parâmetros básicos é intuitivamente simples: você pode alterar a resolução (quanto maior, mais espaço o arquivo final terá no disco), experimentar tons e brilho.
5. O arquivo com o qual você tem trabalhado até agora é versão de pré-visualização. Se você preparou corretamente e ficou satisfeito, clique em "Iniciar" ou "Aceitar".
6. Agora só resta salve a imagem resultante. Para fazer isso, clique no "arquivo", encontre o item "salvar" ou "salvar como" e selecione o local (pasta).
   

Depois de salvar, sua imagem permanece digitalizada e a qualquer momento estará pronta para uso. Ele pode ser enviado por correio, publicado no site ou definido como uma imagem de fundo na área de trabalho.

Opções de digitalização no modo de texto ou foto

Apesar do fato de que os drivers para todos os fabricantes são diferentes e não têm um esquema universal, há várias configurações básicas presentes em todos os dispositivos, sem exceção.

A primeira coisa que vale a pena mencionar é é DPI. Este item ao trabalhar com texto não deve estar no valor abaixo de 300 (o mesmo com a impressora ou impressora multifuncional). Quanto maior, mais precisa será a imagem. Com um alto valor de DPI, a digitalização demorará um pouco mais de tempo, mas é mais provável que o texto seja legível e você não precisará recorrer a reconhecê-lo. O valor ideal é de 300 a 400 DPI.

A segunda coisa que você deve prestar atenção - saturação de cor (cor). Aqui existem apenas três opções: a opção de digitalizar texto preto e branco, cinza e colorido (revistas, documentos, pôsteres, etc.). Quanto maior a cromaticidade, o correspondente, mais tempo levará para digitalizar.

No modo de foto O mais importante é evitar o embaçamento da imagem e também certificar-se de que todas as bordas fiquem retas na superfície. A cor e a tonalidade são definidas nas configurações no modo de pré-visualização, antes de iniciar o processo de digitalização a partir da impressora.

Deve-se notar que, para digitalizar fotos, não apenas o processo de digitalização em si é importante, mas também o processo de pós-processamento do material acabado usando programas especializados.

Para digitalizar uma foto, é aconselhável usar as configurações máximas de definição, o que minimizará possíveis imprecisões durante o processo em si, embora demore de 10 a 15 segundos a mais.

Nós fazemos uma fotocópia na impressora

Uma das tarefas de escritório mais comuns é uma fotocópia de documentos. Você precisa copiar documentos (passaporte, carteira de motorista, etc.), documentos importantes, livros, anotações. Aprender a copiar é bem simples, para isso você precisa aderir ao seguinte algoritmo de ações.

1. Certifique-se de que o dispositivo esteja conectado.
2. Verifique o driver da impressora.
3. Verifique a condição dos documentos quanto a sujeira, congestionamento, desbotamento e impressões digitais.
4. Abra a tampa superior do dispositivo.
5. Coloque o documento com cuidado. Copie o lado para baixo. Certifique-se de que o papel esteja exatamente nas etiquetas do dispositivo.
6. Pressione o botão “iniciar” (na impressora e na copiadora) ou “copiar”, no caso de ser uma MFP, e depois “iniciar”. Pegue as cópias da bandeja receptora e extraia a fonte do compartimento de digitalização.

Importante: o número de cópias é controlado pelo hardware, usando os botões (na maioria das vezes na forma de setas).

A impressora possui vários recursos adicionais. Por exemplo, você pode fazer várias cópias de páginas, ajustando-as em uma folha. Como fazer fotocópia do passaporte em uma página A maneira mais fácil de aprender com o seguinte vídeo:

O que fazer se o dispositivo não verificar

As razões pelas quais isso não é tanto.

1. O programa não responde. Tudo é simples aqui, nós reinicializamos o dispositivo e esperamos que o sistema seja inicializado. Se a tarefa for repetida, desligue-a por pelo menos 60 segundos e, em seguida, ligue-a.
2. Erro. Se um erro é cometido no trabalho do seu scanner, você deve eliminá-lo, tendo aprendido primeiro seu código. Para descobrir o código de erro, é necessário fazer um diagnóstico diferente para cada modelo. É importante lembrar que o scanner pode funcionar no modo de serviço, no entanto, ele não poderá digitalizar e copiar este MFP, pelo menos até que o erro seja corrigido. Scanners Canon precisa pressionar o botão de reset cinco vezes para ativar este modo.
   
3. Seu dispositivo no momento executa outra tarefa atribuída. A MFP pode esperar uma cópia que foi enfileirada para impressão no exato momento em que você precisa digitalizar algo. Para fazer isso, basta concluir a tarefa atual e iniciar uma nova.
   
4. O driver do scanner voou. Se os métodos acima não ajudarem, tente reinstalar o driver do scanner, talvez esteja nele.
   
5. Problema de conexão do cabo. Desconecte o cabo de alimentação do PC e do scanner e reconecte, em alguns casos isso pode ajudar a resolver o problema.
   
6. Talvez driver de dispositivo comum danificado (ambos na impressora e no scanner). Neste caso, reinstale todo o software. A maneira mais fácil de encontrá-lo no site do fabricante.
7. Nós redefinimos as configurações. Se nenhuma das opções acima ajudar, você pode tentar reativar o dispositivo redefinindo as configurações para as configurações de fábrica. Isso é feito no menu OS, clicando no item apropriado "reset settings", ou por hardware (veja as instruções).
   

Antes de colocar o dispositivo em funcionamento, tente conectá-lo a outro PC, instale os drivers e escaneie algo. Se isso não funcionar, então o colapso é possivelmente sério, e é difícil consertá-lo com meios improvisados.

Técnica de operação de scanners e dispositivos multifuncionais

É importante lembrar que o scanner custa dinheiro, e não pequenos, então, para que possa atendê-lo pelo maior tempo possível, é necessário seguir algumas regras. Por onde começar? Seja o mais cuidadoso possível ao trabalhar com vidro - este é o elemento mais sensível do scanner. Se estiver desgastada, arranhada e suja, certamente afetará a qualidade do material digitalizado.Periodicamente limpe o vidro do pó com um material macio (por exemplo, camurça sintética).

1. Sempre que for digitalizar um determinado documento, certifique-se de que o pedaço de papel esteja limpo e livre de sujeira e poeira. Em nenhum caso, não pode digitalizar objetos sujos, bem como usar abrasivo.
2. Mesmo se o seu dispositivo não digitalizar, não se apresse para corrigir o problema sozinho.
3. Não pressione ou pressione a superfície de vidro.
4. Nunca tente limpar o vidro com um pó ou muita umidade, o primeiro pode arranhar a superfície e o segundo molhar o eletricista.

É melhor preparar um documento digitalizado com antecedência. Por exemplo, se o documento não for preservado em condições muito boas, então, em alta resolução, todas as falhas estarão visíveis nele. Estudo status do documentoantes de definir a resolução necessária. Certifique-se também de que não há pedaços de fita adesiva ou outros materiais de fixação (suportes, etc.) em um pedaço de papel. Se houver impressões digitais óbvias no papel, é melhor removê-las com uma borracha ou tecido de flanela.

Aprender a usar com competência todos os recursos de digitalização e fotocópia não é tão difícilbasta mostrar perseverança e paciência, e então você obedecerá a qualquer técnica. Se você não for autoconfiante, no primeiro estágio será melhor seguir instruções simples até sentir que pode usar o scanner e fotocopiá-lo.